1. Wie zijn wij?
Ortho Noord
Orthodontiepraktijk met vestigingen in Stadskanaal, Veendam en Assen.
Website: [www.orthonoord.nl]
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Gegevens over jouw gebruik van onze website of social media (bijv. via cookies of formulieren)
Naam, adres en woonplaats
Geboortedatum en geslacht
Telefoonnummer en e-mailadres
Burgerservicenummer (BSN)
Verzekeringsgegevens
Medische gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling
Betalings- en facturatiegegevens
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van orthodontische zorg
- Het bijhouden van medisch dossiers zoals wettelijk verplicht
- Het plannen van afspraken en versturen van herinneringen
- Het afhandelen van betalingen en contact met zorgverzekeraars
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het versturen van informatie over onze behandelingen of diensten
- Marketingdoeleinden (uitsluitend met jouw toestemming)
4. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:
- Zorgverzekeraars
- Verwijzende tandartsen of huisartsen
- Softwareleveranciers (zoals ons patiëntendossier)
5. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
6. Bewaartermijn
Medische gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar. Andere gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
7. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.